我们通常把公司分为领导层、管理层和操作层。在这中我们又将管理层细分为高层管理者、中层管理者和基层管理者。
与操作层(一线员工)接触最多的是基层管理者,即我们通常所说的班组长,他们是落实具体工作的终端管理者,班组长工作方法的好坏直接影响到员工的作业绩效,乃至企业的整体效益。
很多企业的基层管理者——班组长素质相对较低,一些中小型民营企业的班组长甚至只有初、高中文化程度,现场管理稍不留神,就会“剪不断,理还乱”,都不知道自己忙了些啥。
因此,十分清楚明白地掌握自己的工作内容并严格遵循一定的作业流程,班组长才能确保管理现场的有条不紊,确保组织战略有效地得以实施。
我们以时间为主线,将班组长一日的工作内容分为五个阶段:计划安排——早会——班前准备——班中控制——班后总结。
1、计划安排
计划安排包含两个方面:工作内容确定和资源拟配。班组长一日的工作内容又可分为日常工作和改进工作,即每天必须完成的常规性工作和为提高管理水平而进行的改善活动。
日常工作是指为完成客户订单必不可少的工作部分,如信息的传递、物料的准备、品质的确认以及与客户的沟通等。这部分工作相对固定,只是数量上的增减,管理套路基本不变。
改进工作,就是我们通常所说的改善活动。要想不断提高管理水平,降低成本,我们就必须反观内省,关注工作中的每一个细节,发掘不合理的潜在因素并加以改善,即持续改进。
资源拟配是指充分利用组织的相关资源以顺利完成工作任务(包括日常工作和改进工作)。基层班组长直接面临一线大众员工,90%的时间和精力消耗在作业现场,因此常常淡忘了客观上存在且可利用的援助通道,即纵向的上司支持和横向的同事协助。保持良好的沟通状态,适时取得可利用的资源是提高工作效率的有利途径。
2、早会
早会,就是早上正式工作前班组长对所属员工进行训话,开一个站式的小型会议。目的是将员工的心态快速调整到良好的工作状态。调整心态的方法有三种:表扬、指正和激励。
表扬,是对前一天员工的突出表现予以肯定、赞美,继续发扬好的工作作风。
指正,是纠正员工昨天的工作失误或不良行为。在指正员工的不足的时候,需温言相告,但不失威力,切不可猛烈呵斥,否则就变成了指责。
激励,就是班组长通过有一定能量的言辞激活员工的惰性,使员工以积极的心态,充满热情地、全身心地投入到正常的工作。
(未完待续)
体验预约:0755-26583671或18926443017(柳生)
线束工厂常见质检问题解决方案
【问题2】如何避免不良压接的端子线流向客户?
【问题6】如何减少人工成本的同时提高端子压接良率?
【问题8】拿单困难,利润一降再降,怎么办?