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班组长必知:日常工作和改进工作的区别与应对策略(二)

3、班前准备

 

班前准备是确认4M1E是否处于待工作状态。4M1E就是我们通常所说的人(Man)、机(Machine)、料(Material)、法(Method)、环境(Enviroment)。

 

人的确认包含三个方面:

1.员工是否都已到位,有无临时请假;

2.现有员工的技能是否能满足今天的工作要求;

3.员工是否处在必要的工作状态,对个别衰态的员工须单独沟通、调整。

机器设备的确认包括:

1.设备的日常保养是否正常;

2.设备的数量是否需要增加;

3.设备的精度是否能满足今天的工作需求。

物料的确认,这里的物料不仅仅是指产品本身需要用到的原材料或半成品,它包括跟工作相关联的所有的物的总称。

确认内容包括:

1.物料的数量是否能满足今日的生产计划;

2.物料的质量是否符合要求;

3.物料是否放在最经济、合理的位置。

 

工作方法确认包括:

1.员工是否都掌握了新产品(工作)需要的技能;

2.作业指导书是否已放在了指定位置;

3.关键岗位的作业技能是否配置了专业的作业人员;

4.今日工作的绩效标准是否明确。

 

环境的确认包括:

1.现场的整理、整顿和清扫状况;

2.环境照明度;

3.环境温湿度;

4.环境空气的净化指数。


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4、班中控制

班中控制是指从一日工作的开始到所有工作完成的全过程,对每个人、每件事除有规律地巡查以外,还须随时、随地地加以管控。管控的内容,即4M1E。

人员(Man)的管控包括:员工的礼仪和纪律、新员工能力的确认等。

机器设备(Machine)的管控包括:设备操作指导书、工装夹具保障、快速换线换型、设备的点检与保养、设备故障的处理等。

物料(Material)的管控包括:分类标识、样品标准、数量质量、单位消耗、通用型替代等。

方法(Method)的管控包括:计划进度、产能平衡、工艺流程、首件质量、关键工序、作业安全等。

环境(Enviroment)的管控包括:现场布局、现场的清扫和清洁、作业现场物品的整理和整顿等。

班中控制都将依据各自的作业标准及作业指导书或工作手册进行管控,管控的结果形成必要的记录,即四级文件。

 

5、班后总结

 

班后总结是指对全天的工作状况做一汇总,内容包括:填写报表、异常处理及结果记录、做好交接班、明日工作准备及班后3分钟的“5S”管理。

填写报表

包括计划完成情况记录、人工工时和违纪记录、品质状况记录、设备点检记录和“5S”管理记录等,报表要反映出现实与目标的差距。

 

异常处理及结果记录

包括异常发生的原因及分析、采取对应的方法以及其它领域同类问题再次发生可能性的防微杜渐。

 

做好交接

在上下班交接的过程中,接班者未到,或没有签字,或事故没有处理完,都不可交接班。

 

明日工作准备

下班以前,须确认或确定明天的生产计划,并预先作出适当的安排。同时确认4M(人、机、料、法)是否有所变化或潜在性的变化。

 

班后3分钟“5S”管理

离开工作岗位前须对工作现场做必要的整理、整顿和清扫,决不能将混乱工作现场留给接班者。

班组长一日工作流程是引导各班组长依照一定的程序快速完成工作计划,确保工作质量,以形成高效的工作模式。在依照流程完成工作计划时,班组长还需对每一个工作环节加以精心把握和掌控,并做好彼此之间的衔接。严谨的工作流程和全心的工作态度是确保工作效率和质量的必要保证。
 

 

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